20 organisateurs de mariages partagent leurs meilleurs conseils d'organisation

20 conseils d'experts pour l'organisation du mariage - pour que le mariage de vos rêves devienne réalité


Nous avons entendu de nombreuses histoires de futures mariées dépassées par les préparatifs de leur mariage. Où allons-nous organiser notre mariage ? Combien d'invités faut-il inviter ? Quelles couleurs et compositions florales devons-nous choisir pour le grand jour ? Quelle est la robe de mariée parfaite pour moi ? Quel prestataire dois-je engager en premier ? Pourquoi est-ce si difficile à faire ? Je veux juste me marier !

Même si les histoires habituelles sur les demoiselles d'honneur semblent un peu effrayantes, l'organisation de votre mariage est bien plus agréable que la plupart des gens ne le pensent. Tout ce qu'il faut, ce sont des préparatifs intelligents et les bonnes informations pour prendre de sages décisions. Pour vous aider à planifier, nous avons demandé à 20 experts en mariage de nous donner leurs conseils sur la manière d'organiser et de profiter du mariage de vos rêves comme dans un conte de fées.


1. Faites confiance à votre instinct

La mariée/le marié avec un gâteau de mariage sur un tapis de pique-nique.

C'est un cliché, mais je vois souvent des couples s'enfermer dans ce qu'ils pensent qu'ils devraient faire ou dans ce que leurs parents attendent d'eux. Ce jour-là, il s'agit de vous et de votre partenaire, et vous devriez avoir le mariage que vous voulez !

Ce conseil s'applique également aux prestataires et aux budgets. Si un prestataire ne vous convient pas, il y en a probablement un qui le fera, alors continuez à chercher. Enfin, pour votre budget, faites confiance à votre instinct. Dépensez pour ce qui est important pour vous, et si un chiffre vous retourne l'estomac, il y a des possibilités d'économiser.

- Lauren

Consultez Lauren Koster Creative

2. Soyez vous-même et prenez des décisions sur ce qui est important pour vous

Pile de magazines sur une surface de béton gris.

Inspirez-vous de Pinterest, d'Instagram, de sites web et de magazines comme Hello May. Mais veillez à créer quelque chose qui vous est propre et non pas une copie de quelque chose que vous avez vu chez les autres. Ne vous sentez jamais obligé d'ajouter un élément à votre journée de mariage simplement parce qu'il est socialement accepté ou parce que d'autres le font. Si vous n'aimez pas le gâteau mais que vous aimez une bonne margarita, laissez tomber le gâteau de mariage et servez une tournée de cocktails pour le dessert - c'est votre journée, suivez votre propre chemin.

- Sophie

Consultez Hello May


3. Trouvez les prestataires de mariage qui vous comprennent et qui comprennent votre vision de votre mariage

Une femme qui boutonne la robe de mariée blanche d'une autre femme.

Lorsque vous recherchez des fournisseurs, laissez-vous guider par les travaux que vous voyez et par leur style. Cela ne signifie pas que vous devez opter pour une version préfabriquée de quelque chose qu'ils ont déjà fait auparavant. Mais si vous choisissez un prestataire dont le style correspond à vos idées, vous pouvez créer ensemble quelque chose de vraiment exceptionnel.

- Gillian & Ellie

Consultez The Wedding Collective


4. Déterminez votre budget dès le départ

Les mariés sous un parapluie dans un jardin.

Une fois que vous avez déterminé cela, vous pouvez réfléchir au type de lieu que vous recherchez et au nombre de personnes que vous pouvez inviter. Vous pouvez alors commencer à planifier - tous les extras supplémentaires qui rendent chaque mariage unique.

- Elle

Consultez Bride and Tonic


5. Rêver grand, se former et prendre le temps de planifier

Une cérémonie de mariage avec des rangées de chaises noires et des fleurs devant l'autel.

Rêver grand, c'est s'inspirer de tout ! Recherchez les plus beaux designs, imaginez des menus somptueux et imaginez le monde comme un endroit parfait. À quoi ressemble-t-il ? Comment se sent-il ? Et pourquoi ces éléments vous interpellent-ils ?

Une fois que vous savez ce que vous aimez et pourquoi cela vous émeut, renseignez-vous sur les fournisseurs qui sont à votre disposition et sur les coûts qui y sont liés. Ensuite, vous prenez vos décisions en fonction de ce qui est le plus important pour vous. Vous voulez toujours raconter une histoire et créer un lien avec vos invités. Investissez dans les éléments qui auront un impact important et n'oubliez pas de profiter de votre journée !

- Andrea

Consultez Andrea Eppolito


6. Donnez à votre mariage une touche personnelle et inoubliable

Portrait de Lia Griffith.

L'une des meilleures façons de le faire est de réaliser des projets de bricolage avec votre famille et vos amis. Une fois le jour du mariage passé, vous aurez de nombreux souvenirs spéciaux ainsi que des fleurs en papier et d'autres projets précieux que vous pourrez garder pour toujours.

- Lia

Consultez Lia Griffith


7. Rencontrez vos fournisseurs en personne

Une femme en robe de mariée blanche se tient à la fenêtre.

Bien sûr, vous pouvez tomber amoureux des photos d'un photographe, des images d'un lieu de mariage ou même de quelques clips d'un groupe de musique de mariage (et cela devrait certainement être le début de votre recherche). Mais je vous conseille aussi de rencontrer le photographe en personne.

Soyons honnêtes : vous passez plus de temps avec votre photographe et votre vidéaste qu'avec 99% de vos invités de mariage. Si vous ne vous sentez pas à l'aise avec eux (ou si leur présence vous irrite sérieusement), cela va perturber toute la journée.

Voici les principaux prestataires avec lesquels vous devriez effectuer un vibe check :

• Photographe et vidéaste

• Célébrant

• Personnel du lieu de réception

• Organisateur de mariage

• Artiste de la coiffure et du maquillage

- Katie

Consultez One Fine Day


8. Effectuez toutes les tâches de planification du mariage 2-3 semaines avant le grand jour

Une mariée tient un bouquet de fleurs.

Plus vous réglerez de choses à l'avance, plus vous serez détendu et moins vous serez nerveux. La création d'un site web sur le mariage, avec des réponses aux questions fréquemment posées par les invités (par exemple, le code vestimentaire, les cadeaux, l'itinéraire vers le lieu de réception, etc.) peut également vous faire gagner beaucoup de temps dans les jours décisifs qui précèdent le mariage.

- Ayla

Consultez Wedsites


9. N'hésitez pas à utiliser la technologie pour votre mariage

Couple en tenue formelle avec masques

Crédit photo : Clicks Unlimited Photography

Cependant, la technologie apporte aussi son lot de défis. Le plus grand souci est peut-être le manque d'intimité de vos invités. Il n'y a pas de possibilité d'interactions sociales avec les autres invités, ce qui est particulièrement important pour les mariages indiens. Chez WeddingWishlist.com, nous nous concentrons sur le fait de surmonter ce défi et d'aider les couples à planifier leur mariage virtuel afin de le rendre inoubliable et de maximiser l'engagement et l'expérience des invités.

- Kanika Subbiah 

Consultez Wedding Wishlist


10. Fixer un budget dès le départ

Vue de la cérémonie de mariage au bout de l'allée.

Cela devrait être l'une des premières choses que vous faites avant de commencer à planifier. Le budget détermine le nombre d'invités et le lieu du mariage. Il pourrait également vous aider à décider ce qui est le plus important pour vous en tant que couple. Nous demandons toujours à nos couples quelles sont les trois choses les plus importantes pour chacun d'entre eux, afin de nous assurer que nous allouons suffisamment d'argent à ces domaines pour obtenir tout ce qu'ils souhaitent.

Lors de l'établissement du budget, les couples doivent déterminer qui les soutiendra financièrement pour leur mariage. Nous voyons souvent des couples où plusieurs couples de parents contribuent au mariage. Faire appel à un planificateur les aide à savoir si leur budget et leurs idées correspondent et comment répartir le budget pour chaque prestataire ou chaque catégorie.

Sans planification budgétaire, les coûts d'un mariage peuvent rapidement devenir incontrôlables. Les discussions sur l'argent peuvent être difficiles, mais elles doivent absolument être menées dès le début afin de garantir un processus de planification sans faille pour vous.

- Bridget

Consultez Moore and Co. Events


11. Pensez toujours à ce qui est le plus important pour vous et votre partenaire

Une cérémonie de mariage avec un sol en bois, des chaises et des tables, des fleurs et des bougies.

Et assurez-vous que toutes vos décisions reflètent cela. Essayez de ne pas faire de compromis sur les grandes choses qui comptent le plus pour vous, et ne vous occupez pas des petites choses. C'est votre moment particulier. Vous voulez regarder ce jour en arrière et vous dire : "Ouah, j'ai eu le mariage de mes rêves". Vous allez épouser l'amour de votre vie, alors n'oubliez pas de vous amuser !

- Kali

Consultez Gabbinbar Homestead


12. Lisez avant de signer un contrat. Et apprenez à être polyvalent.

Un homme met une alliance.

Les couples doivent faire preuve de diligence raisonnable lorsqu'ils choisissent des fournisseurs et avant d'engager des services de mariage, y compris le lieu de l'événement. Faites vos devoirs et trouvez les prestataires les plus sérieux pour votre événement spécial. De nombreux couples cherchent encore le prix le plus bas et obtiennent ensuite ce pour quoi ils ont payé - le coût le plus bas et la meilleure qualité.

Prévoyez un plan d'urgence. La loi de Murphy existe vraiment. Ce qui peut mal tourner peut aussi mal tourner le jour du mariage. Cela pourrait inclure une tornade ou même une arrestation civile. Qu'est-ce que le plan B ? Avez-vous un plan pour le cas où il pleuvrait, si la fête a lieu à l'extérieur ? Comment allez-vous gérer une manifestation inattendue à proximité de votre lieu de réception ? Comment votre lieu de réception est-il préparé à une telle situation ?

Lisez le contrat et assurez-vous que vous savez ce que vous signez. Votre acompte sera-t-il remboursé si vous devez annuler votre mariage ou modifier vos plans, et si oui, quel sera le montant ? Dans quel délai des modifications peuvent-elles être apportées ? Qu'est-ce qui est compris ou non dans votre forfait de mariage ? Quelle est votre responsabilité et êtes-vous correctement préparé(e) à cette éventualité ?

Si vous avez des questions sur les clauses du contrat, parlez-en à votre prestataire. Si nécessaire, faites appel à un avocat pour défendre vos intérêts.

Faites preuve de flexibilité ! Il y a Dame Nature. Même si vous avez déjà prévu certaines fleurs, les conditions météorologiques peuvent modifier vos choix.

- Greg

Consultez Bravo Productions


13. Réservez votre organisateur de mariage D'ABORD avant de faire autre chose

Les jeunes mariés s'embrassent dans le jardin.

Un organisateur de mariage peut vous aider à trouver le lieu de vos rêves et les meilleurs prestataires pour votre style et votre budget, et vous guider dans ce processus écrasant dès le premier jour. Il évite les erreurs coûteuses, connaît les "joyaux cachés" et peut souvent négocier des réductions en votre nom. Si vous y réfléchissez, tous ces services compensent déjà les honoraires du planificateur. De plus, vous avez la certitude que ce professionnel du mariage gérera votre planning sans problème et avec un minimum de stress.

- Jutta

Consultez A Day Like No Other


14. Faites des recherches !

Une mariée et ses demoiselles d'honneur avec des bouquets de roses.

Faites un tour sur les médias sociaux et cherchez des organisateurs qui vous sont sympathiques et dont le style correspond à votre vision de la journée. Par exemple, si vous vous mariez à Sydney, suivez le hashtag #SydneyWeddingPlanner. Vous pourrez ainsi découvrir le travail de différents organisateurs à Sydney, avec des styles et des portfolios différents.

Une recherche Google pour le meilleur organisateur de mariage dans votre région vous conduira également à une multitude de planificateurs fantastiques. Essayez par exemple de chercher "Sydney Wedding Planner" ou "Best Wedding Planner in Sydney". Une fois que vous avez trouvé un candidat potentiel, n'oubliez pas de lire les évaluations en ligne du planificateur.

Vous pouvez également demander à vos amis et à votre famille s'ils ont des recommandations et s'ils ont eu une bonne expérience avec un organisateur.

Pour une sécurité supplémentaire, vous devriez vérifier si le planificateur est membre d'une des associations professionnelles. Une bonne façon de trouver un organisateur de mariage en Australie est par exemple de vérifier s'il est membre de l'Australian Bridal Industry Academy (ABIA).

Pendant vos recherches, dressez une liste des organisateurs qui vous plaisent et demandez-leur ce qu'ils proposent. Je vous suggère de rencontrer au moins trois de ces planificateurs. Après tout, vous allez passer beaucoup de temps avec votre planificateur au cours de l'année prochaine. Commencez donc à établir une bonne relation avec eux et soyez sûr qu'ils vous soutiendront tout au long du processus de planification, même si quelque chose devait mal tourner.

- Fiona Deans-Dundas

Consultez Couture Wedding Planning


15. Commencez à planifier votre budget

Un carnet de notes avec l'inscription "bride business" sur la couverture et un stylo doré sur un fond sobre.

Il n'y a rien de mal à viser les étoiles lors de l'organisation d'un mariage, mais c'est votre budget qui déterminera votre réalité. Personne ne veut être une mariée fauchée, alors soyez réaliste sur ce que vous pouvez vous permettre et sur ce que vous souhaitez dépenser. Discutez de ce sujet en priorité avec votre fiancé et soyez ouverte et honnête quant à vos attentes.

De nos jours, il est rare que les parents paient pour les mariages, ne comptez donc pas sur eux. Toutefois, si vous pensez qu'ils vont ou peuvent contribuer, parlez-en avec eux et tenez-en compte dans votre budget.

Lorsque vous établissez votre budget, divisez-le en domaines clés tels que la cérémonie, les réceptions, les vêtements, la papeterie, les divertissements et la beauté. Une fois que vous avez établi votre budget pour chaque aspect de votre journée, respectez-le.

- Jo, Nat et Sef

Consultez Ivory Tribe


16. N'essayez pas d'impressionner vos invités avec trois fêtes bon marché pour le plaisir de les voir

Style bohème en plein air avec des lanternes, des bougies et de l'herbe de la pampa.

Faites preuve de créativité avec votre planificateur afin de créer une réception simple mais efficace, qui ne doit pas nécessairement être un dîner. Concentrez-vous sur le fait de bien traiter vos invités le jour du mariage. Un conseil supplémentaire : une bonne bouteille évite les maux de tête (et les commentaires méchants des invités) !

- Fabrice Orlando

Consultez Cocoon Events


17. Ne vous occupez pas des petits détails !

Trois femmes souriantes.

Les mariages ne doivent pas être l'incarnation de la perfection. Ce ne sont pas des contes de fées. Ce sont des événements réels, orchestrés par des personnes, et parfois les choses peuvent déraper (bonjour la pluie si vous vous attendez à du soleil). C'est la façon dont on réagit et dont on gère les choses qui fait ou défait un événement formidable. Et n'est-ce pas précisément de cela qu'il s'agit dans la vie avec votre partenaire ? De supporter les coups et de le faire en équipe ? Soyez conscients dès le début que vous allez vivre un jour de mariage incroyable, et vous le serez !

- Michelle

Consultez Michelle Leo Events


18. Soyez vous-même et trouvez l'organisateur de mariage qui correspond à vos attentes

Mariés sur fond de campagne.

Laissez notre planificateur vous guider dans le processus de planification de votre mariage. Faites confiance à notre expérience, notre qualité, notre créativité et notre innovation. Si vous devez prendre une décision, suivez votre cœur et vos envies. C'est votre mariage et il s'agit de vivre le plus beau jour de votre vie. Votre planificateur s'occupera de chaque détail avec précision et élégance. Chaque mariage est unique, créé spécialement pour le couple auquel nous consacrons attention, passion et professionnalisme.

- Diana

Consultez Diana Da Ros


19. Vous décidez vous-même du déroulement de votre cérémonie

Les jeunes mariés se marient.

L'officier d'état civil s'occupe de la partie juridique du mariage. Cela va de soi. Mais la cérémonie elle-même peut être assurée par un célébrant. Si vous êtes un couple multi-religieux, non religieux, plutôt spirituel ou simplement à la recherche d'une célébration différente et personnelle, un célébrant est la personne qu'il vous faut. Il peut organiser votre cérémonie là où vous le souhaitez. Il ne doit pas nécessairement s'agir d'un lieu agréé. Il peut s'agir de l'endroit où vous avez eu votre premier rendez-vous, de l'endroit où vous avez fait votre demande en mariage, de votre jardin, à l'intérieur ou à l'extérieur.

L'avantage d'une cérémonie avec célébrants est que vous pouvez également inclure des rituels asiatiques, des chants, de la musique et plus encore. De plus, vous pouvez inviter autant de personnes que vous le souhaitez, inclure de la musique live, des lectures, des poèmes et même vos animaux de compagnie.

- Sonal

Consultez Sonal Dave


20. Ne vous dispersez pas dans les détails

Assiette avec couteau, fourchette et carte de table.

Plus vite vous serez en mesure de prendre des décisions pendant le processus de planification, plus ce sera facile et agréable. Il y a tant de grandes et petites décisions à prendre pour le jour de votre mariage, alors en tant que couple, vous devriez écouter votre instinct. Si vous avez des avis différents, vous devriez en parler et arriver à une décision commune. Ensuite, passez à autre chose.

Ne vous préoccupez pas des petits détails.  Aucun de vos invités ne regrettera d'avoir préféré un verre à vin sans pied à un verre à pied. Décidez de ce qui est le mieux pour vous, prenez une décision et tenez-vous-y.

- Rebecca

Consultez New Creations


Le chemin vers le "oui" peut être aussi amusant et rêveur qu'il en a l'air.

Vous n'avez pas besoin de faire trop d'efforts pour donner vie à votre vision. Écoutez simplement les conseils de ces experts ! Lorsque vous commencez à planifier, vous devez discuter avec votre partenaire de vos priorités pour le mariage. Si vous avez un objectif final en tête, il sera plus facile d'établir un budget adéquat.

Faites des recherches avant d'engager quelqu'un ou de signer un contrat. Renseignez-vous sur Internet ou demandez à votre famille et à vos amis de vous recommander les meilleurs organisateurs et prestataires de mariage dans votre région ou à la destination de votre choix. N'oubliez pas de faire une pause pour reprendre votre souffle si les choses deviennent trop stressantes ou accablantes pour vous. Une simple promenade sur la plage ou un rendez-vous romantique avec votre partenaire peut vous aider à vous recentrer sur vos obligations de future mariée.

Pensez également à faire preuve de flexibilité. Vous devez vous préparer au fait que vos plans initiaux ne pourront peut-être pas être réalisés. C'est pourquoi un plan B est l'une des meilleures choses que vous puissiez faire pendant cette phase de planification.

Enfin, détendez-vous et profitez de votre dur labeur. Il y aura certainement des choses qui ne fonctionneront pas, et c'est très bien ainsi. Ne vous préoccupez pas trop de ce genre de problèmes. Concentrez-vous plutôt sur la raison pour laquelle vous faites la fête - votre mariage avec la personne avec laquelle vous voulez passer l'éternité. Et si vous avez besoin d'autres conseils, nous nous sommes tournés vers des photographes de mariage du monde entier et avons recueilli leurs avis d'experts. Découvrez plus de 80 conseils de professionnels !


Et après le "oui"...

Après le joyeux tumulte de votre mariage, après que tout votre travail acharné et votre planification aient abouti au plus beau jour de votre vie, vient le temps merveilleux de la lune de miel. Une fois que vous avez reçu vos photos de mariage de votre photographe professionnel, vous pouvez commencer à penser à votre album de mariage. Votre album de mariage sera la pièce maîtresse de votre collection de mariage et vous y reviendrez sans cesse au cours de votre mariage. Chez MILK, nous savons à quel point c'est important. Grâce à notre magnifique sélection de papiers et de tissus, notre studio de création intuitif et nos modèles de mise en page, vous pouvez raconter l'histoire de votre journée à votre manière. Immortalisez votre "oui" dans nos magnifiques souvenirs de mariage, dont les générations futures pourront profiter. Nous vous proposons de nombreux guides utiles, de la sélection de vos photos de mariage à la création du souvenir parfait avec nous. Et si vous souhaitez vous inspirer d'autres jeunes mariés, visitez notre blog dans lequel nous présentons les plus beaux albums de mariage de nos clients.


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